Polityka prywatności

Polityka prywatności strony www.instytutpb.pl

Informacje ogólne

Operatorem Serwisu www.instytutpb.pl jest Instytut Prac Budowlanych im. dr inż. Andrzeja Kowalskiego, ul. Dworcowa 2B, 09-402 Płock.

Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych pliki cookie (tzw. „ciasteczka").

Informacje w formularzach

1. Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika.

2. Serwis może zapisać ponadto informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP).

3. Dane w formularzu nie są udostępniane podmiotom trzecim inaczej niż za zgodą użytkownika.

4. Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza.

5. Dane podane w formularzach mogą być przekazane podmiotom technicznie realizującym niektóre usługi – w szczególności dotyczy to przekazywania informacji o posiadaczu rejestrowanej domeny do podmiotów będących operatorami domen internetowych, serwisów obsługujących płatności lub też innych podmiotów, z którymi Operator Serwisu w tym zakresie współpracuje.

Informacja o plikach cookies

1. Serwis korzysta z plików cookies.

2. Pliki cookies stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Pliki cookies nie przechowują żadnych danych osobowych ani innych informacji zebranych od użytkowników pozwalających na rozpoznanie użytkownika. cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

3. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu.

4. Pliki cookies stanowią materiał pomocniczy służący do administrowania serwisem i wykorzystywane są w następujących celach:

Tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
Utrzymania sesji Użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła.

5. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.

6. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.

7. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z operatorem Serwisu reklamodawców oraz partnerów.

Udostępnienie danych

1. Dane podlegają udostępnieniu podmiotom zewnętrznym wyłącznie w granicach prawnie dozwolonych.

2. Dane umożliwiające identyfikację osoby fizycznej są udostępniane wyłączenie za zgodą tej osoby.

3. Operator może mieć obowiązek udzielania informacji zebranych przez Serwis upoważnionym organom na podstawie zgodnych z prawem żądań w zakresie wynikającym z żądania.

Systemy przetwarzające dane użytkowników

1. Supabase - (https://supabase.com) - Autentykacja i baza danych

Dane przetwarzane:

Adres e-mail,
Hasło (zaszyfrowane, nieodwracalne),
Imię i nazwisko użytkownika,
Nazwa firmy (opcjonalnie),
Numer telefonu (opcjonalnie),
Data rejestracji,
Ulubione artykuły (lista slug-ów).

Lokalizacja: Serwery w UE (Frankfurt, Niemcy)

Cel: Zarządzanie kontami użytkowników, autentykacja, personalizacja treści

Certyfikaty: SOC 2 Type II, ISO 27001

2. B. Resend (https://resend.com) - Wysyłka e-maili

Dane przetwarzane:

Adres e-mail odbiorcy,
Imię (w treści wiadomości),
Nazwa firmy (opcjonalnie),
Numer telefonu (opcjonalnie),
Treść formularza kontaktowego (imię, email, firma, telefon, wiadomość),
Zgoda na newsletter (checkbox).

Lokalizacja: Serwery w USA (zgodność z GDPR)

Cel: Wysyłka maili transakcyjnych (potwierdzenia rejestracji, zmiana hasła, formularze kontaktowe)

Certyfikaty: SOC 2 Type II

3. C. Cloudflare Pages (https://pages.cloudflare.com) - Hosting strony

Dane przetwarzane:

Adres IP użytkownika,
User Agent (przeglądarka),
Logi dostępu (automatyczne, 24h).

Lokalizacja: Sieć CDN globalna (w tym UE)

Cel: Dostarczanie treści strony, ochrona przed atakami DDoS

Certyfikaty: ISO 27001, SOC 2 Type II

4. D. Sanity CMS (https://sanity.io) - System zarządzania treścią

Dane przetwarzane:

Treści artykułów (publiczne - tytuły, treść, obrazy, załączniki).

Lokalizacja: Belgia (Google Cloud Platform) - dane pozostają w UE

Cel: Przechowywanie i dostarczanie treści CMS

Certyfikaty: SOC 2 Type 2, GDPR

Uwaga: Dane użytkowników NIE są przechowywane w Sanity

5. E. Pliki cookies

Supabase auth cookie: Sesja użytkownika (wygasa po wylogowaniu lub 7 dni),
Ciasteczka niezbędne: Działanie strony (np. preferencje UI).

Ochrona danych osobowych (RODO)

Wszystkie dane osobowe w Instytucie Prac Budowlanych im. dr inż. Andrzeja Kowalskiego są przetwarzane, w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, z poszanowaniem zasad przewidzianych przez przepisy prawa:

1. W każdym wypadku występuje przynajmniej jedna z przewidzianych przepisami prawa podstaw dla przetwarzania danych;

2. Dane przetwarzane są rzetelnie i w sposób przejrzysty;

3. Dane osobowe zbierane są w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami;

4. Dane osobowe są przetwarzane jedynie w takim zakresie, jaki jest niezbędny dla osiągnięcia celu przetwarzania danych;

5. Dane osobowe są prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane;

6. Czas przechowywania danych jest ograniczony do okresu ich przydatności do celów, do których zostały zebrane, a po tym okresie są one (o ile jest to możliwe) archiwizowane bądź usuwane;

7. Wobec osoby, której dane dotyczą, wykonywany jest obowiązek informacyjny;

8. Dane są zabezpieczone przed naruszeniami zasad ich ochrony.

Dane osobowe przetwarzane są w szczególności na podstawie przepisów RODO Artykuł 6. ust. 1. punkty:

1. Przetwarzanie na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą (w tym, poprzez jednoznaczną, potwierdzającą czynność, która wyraża odnoszące się do określonej sytuacji dobrowolne, świadome i jednoznaczne przyzwolenie tej osoby np. zaznaczenie pola wyboru);

2. Jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (np. składanie ofert, zawieranie umów);

3. Gdy jest ono niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Instytucie Prac Budowlanych im. dr inż. Andrzeja Kowalskiego (np. jako pracodawca);

4. Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Instytut Prac Budowlanych im. dr inż. Andrzeja Kowalskiego (np. marketing bezpośredni, lub kontakt z osobą będącą Klientem Instytutu Prac Budowlanych im. dr inż. Andrzeja Kowalskiego lub działającą na rzecz Klienta).

We wszystkich sprawach związanych o przetwarzaniem danych osobowych prosimy zwracać się do powołanego przez Instytut Prac Budowlanych im. dr inż. Andrzeja Kowalskiego Inspektora Ochrony Danych (IOD), adres e-mail: w.kowalski@instytutpb.pl.

Poniżej opisano informację dotycząca przetwarzania i ochrony danych osobowych:

Dla osób składających CV,
Dla osób, których dane przetwarzane są na podstawie punktu 1) powyżej, w tym osób korzystających z formularza kontaktowego na stronie Internetowej ww.instytutpb.pl,
Dla osób, których dane przetwarzane są na podstawie punktu 2) powyżej,
Dla osób, których dane przetwarzane są na podstawie punktu 4) powyżej.

Informacja dotycząca przetwarzania i ochrony danych osobowych dla osób składających CV

Informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Instytut Prac Budowlanych im. dr inż. Andrzeja Kowalskiego z siedzibą w Płocku przy ul. Dworcowej 2B, 09-402 Płock, tel.+48 696 249 013, adres e-mail: kontakt@instytutpb.pl.

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w Instytucie Prac Budowlanych im. dr inż. Andrzeja Kowalskiego, tel. +48 696 249 013, adres e-mail: w.kowalski@instytutpb.pl.

3. Dane osobowe zbierane są w celu prowadzenia procesu rekrutacyjnego.

4. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych udzielonej przez Panią/Pana za pośrednictwem formularza kontaktowego, przy wysyłaniu CV za pośrednictwem tego formularza.

5. Udzielenie zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.

6. W przypadku nieudzielenia zgody lub niepodania danych nie będzie możliwe uwzględnienie Pani/Pana osoby w procesie rekrutacyjnym.

7. Udzielona zgoda może być w każdej chwili wycofana poprzez poinformowanie o cofnięciu zgody naszego Inspektora Ochrony Danych (pkt. 2 powyżej).

8. Cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem wykorzystania danych przed dokonaniem cofnięcia.

9. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim.

11. Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały profilowaniu.

12. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

13. Z zastrzeżeniem praw opisanych w punkcie 6 i 7 (powyżej) dane osobowe będą przechowywane przez okres ich przydatności do celów rekrutacji, a po tym okresie będą one (o ile będzie to możliwe) archiwizowane bądź usuwane.

Informacja dotycząca przetwarzania i ochrony danych osobowych dla osób, których dane przetwarzane są na podstawie udzielonej zgody

Informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Instytut Prac Budowlanych im. dr inż. Andrzeja Kowalskiego z siedzibą w Płocku przy ul. Dworcowej 2B, 09-402 Płock, tel.: +48 696 249 013, adres e-mail: kontakt@instytutpb.pl.

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w jest Instytucie Prac Budowlanych im. dr inż. Andrzeja Kowalskiego - tel.: +48696 249 013, adres e-mail: w.kowalski@instytutpb.pl.

3. Dane osobowe zbierane są w celu umożliwienia zwrotnego kontaktu.

4. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych udzielonej przez Panią/Pana m.in. za pośrednictwem formularza kontaktowego, przy kierowaniu do Administratora korespondencji za pośrednictwem tego formularza.

5. Udzielenie zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do umożliwienia kontaktu zwrotnego. W przypadku nieudzielenia zgody lub niepodania danych nie będzie możliwe prowadzenie korespondencji.

6. Udzielona zgoda może być w każdej chwili wycofana poprzez poinformowanie o cofnięciu zgody naszego Inspektora Ochrony Danych (pkt. 2 powyżej).

7. Cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem wykorzystania danych przed dokonaniem cofnięcia.

8. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim.

10. Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały profilowaniu.

11. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

12. Określenie terminu usunięcia danych nie jest możliwe. Z zastrzeżeniem praw opisanych w punkcie 6 i 7 (powyżej) dane osobowe będą przechowywane przez okres ich przydatności do celów, dla których zostały zebrane, a po tym okresie będą one (o ile będzie to możliwe) archiwizowane bądź usuwane.

Informacja dotycząca przetwarzania i ochrony danych osobowych dla osób, których dane przetwarzane są w związku z zawartą umową lub działaniami przed zawarciem umowy

Informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Instytut Prac Budowlanych im. dr inż. Andrzeja Kowalskiego z siedzibą w Płocku przy ul. Dworcowej 2B, 09-402 Płock, tel.+48 696 249 013, adres e-mail: kontakt@instytutpb.pl.

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w Instytucie Prac Budowlanych im. dr inż. Andrzeja Kowalskiego - tel. +48 696 249 013, adres e-mail: w.kowalski@instytutpb.pl.

3. Dane osobowe przetwarzane będą w związku z zawartą przez Panią/Pana z Instytutem Prac Budowlanych im. dr inż. Andrzeja Kowalskiego umową lub podjęciem, na Pani/Pana żądanie, działań przed zawarciem umowy.

4. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

5. Dane udostępnione przez Panią/Pana mogą być przekazane następującym podmiotom:

5.1. Podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu (Podmioty zajmujące się obsługą prawną i rachunkową Instytutu Prac Budowlanych im. dr inż. Andrzeja Kowalskiego),

5.2. Innym administratorom danych przetwarzający dane we własnym imieniu:

5.2.1 Bankom obsługującym Administratora danych w zakresie uzyskiwanych danych podawanych w szczegółach przelewu;

5.2.2. Firmom ubezpieczeniowym w zakresie związanym z ubezpieczeniem, realizacją szkód;

5.2.3. Podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską.

6. Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały profilowaniu.

7. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

8. Określenie terminu usunięcia danych nie jest możliwe. Z zastrzeżeniem praw opisanych w punkcie 5 (powyżej) dane osobowe będą przechowywane przez okres ich przydatności do celów, dla których zostały zebrane, a po tym okresie będą one (o ile będzie to możliwe) archiwizowane bądź usuwane.

Informacja dotycząca przetwarzania i ochrony danych osobowych dla osób, których dane przetwarzane są do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub osobę trzecią

Informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Instytut Prac Budowlanych im. dr inż. Andrzeja Kowalskiego z siedzibą w Płocku przy ul. Dworcowej 2B (09-402 Płock), tel.: +48 696 249 013, adres e-mail: kontakt@instytutpb.pl.

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w Instytucie Prac Budowlanych im. dr inż. Andrzeja Kowalskiego: tel.: +48 696 249 013, adres e-mail: w.kowalski@instytutpb.pl.

3. Dane osobowe przetwarzane będą w związku z realizacją umowy zawartej pomiędzy Instytutem Prac Budowlanych im. dr inż. Andrzeja Kowalskiego, a podmiotem, którego jest Pani/Pan przedstawicielem.

5. Dane udostępnione przez Panią/Pana (otrzymane od Pani/Pana pracodawcy/mocodawcy, podmiotu, który Pani/Pan reprezentuje) mogą być przekazane następującym podmiotom:

5.1. Podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu:

5.1.1. Podmioty zajmujące się obsługą prawną i rachunkową Instytutu Prac Budowlanych im. dr inż. Andrzeja Kowalskiego.

5.2. Innym administratorom danych przetwarzającym dane we własnym imieniu:

5.2.1. Bankom obsługującym Administratora danych w zakresie uzyskiwanych danych podawanych w szczegółach przelewu;

5.2.2. Firmom ubezpieczeniowym w zakresie związanym z ubezpieczeniem, realizacją szkód;

5.2.3. Podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską.

6. Dane udostępnione przez Panią/Pana (otrzymane od Pani/Pana pracodawcy/mocodawcy, podmiotu,

który Pani/Pan reprezentuje) nie będą podlegały profilowaniu.

7. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.